Utilisation de Vidéos dans une Activité de Formation

Cet article jette une base sur l’intégration de vidéos ou de modules en ligne à l’intérieur d’une activité de formation créée dans QM10.

QM10 n’est pas un répertoire de vidéo. Il permet cependant d’afficher des vidéos qui sont enregistrés sur des plateformes externes. Lorsque vous souhaitez utiliser une vidéo de formation, nous recommandons de téléverser votre vidéo sur une plateforme prévue à cet effet et par la suite d’utiliser un lien web vers votre vidéo dans votre activité de formation (voir les liens vers des modules de formation externe ci-bas).

À partir de la version 10.9.0, QM10 permet l’encapsulation de vidéos. Les utilisateurs peuvent intégrer un lien web provenant d’une des plateformes prises en charge (voir ci-bas) dans le champ à cet effet, ce qui permettra d’encapsuler la vidéo directement dans l’activité de formation. 

Liste des plateformes vidéos prises en charge :

– YouTube

– Vimeo

– Microsoft Stream

Mise à jour de vos vidéos

YouTube, Vimeo, et Microsoft Stream offrent plusieurs méthodes pour donner accès à un vidéo sans les rendre disponibles au public. 

– YouTube : La vidéo doit être en statut « Unlisted ». Seuls les utilisateurs avec l’URL seront capables d’accéder à votre vidéo, cela permettra au logiciel d’accéder au vidéo. Cette option est gratuite. 

– Vimeo : Si vous avez un abonnement payant de type « Plus » ou meilleur, vous aurez accès à l’option « Seules les personnes avec le lien privé » pour vos vidéos. Cela permettra au logiciel d’avoir accès à vos vidéos sans donner un accès public à tous. 

– Microsoft Stream : Lorsqu’un utilisateur tente d’ouvrir une vidéo provenant de Microsoft Stream, cela demandera automatiquement de vérifier le compte de l’utilisateur afin de confirmer qu’il a le droit d’accéder à la vidéo. L’utilisateur aura donc besoin de se connecter à son compte Microsoft avant d’accéder au vidéo. 

Pour les versions antérieures à 10.9.0, voici quelques idées pour ajouter des vidéos à vos activités de formation.

Ajouter le lien dans votre activité de formation comme méthode d’évaluation :

• Vous pouvez entrer votre lien web dans le champ « Method of Evaluation » de votre activité de formation.
• Pour cela, L’URL doit être le seul texte dans le champ « Method of Evaluation ».
• Pour une activité de formation déjà existante, vous aurez accès à ce champ grâce à l’option « Modify ». 

Utiliser l’option « Link Documents » pour y mettre l’URL en attaché :

• Vous pouvez utiliser l’option « Link Documents » pour y attacher une vidéo. Vous devrez y mettre l’URL vers votre vidéo.  
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• Vous pouvez sauvegarder l’URL comme un raccourci sur votre bureau d’ordinateur et ensuite le sélectionner comme fichier à téléverser comme document. Il est cependant possible que votre ordinateur vous donne des erreurs de sécurité lorsque vous tentez d’utiliser le raccourci. 
• Si le raccourci ne fonctionne pas, vous pouvez copier l’URL dans le champ de description de l’activité de formation. Les utilisateurs pourront alors utiliser l’URL pour l’ouvrir et visionner la vidéo. 

 Encapsuler l’URL dans un document d’instruction :

• Cette option peut être intéressante si vous devez donner des instructions supplémentaires telles des informations de connexion afin d’accéder au vidéo ou encore une justification en plus du lien vers le vidéo.  
• Dans ce cas, même si vous publiez le document en PDF, l’URL sera actif lorsque l’utilisateur ouvrira le document. 
• Si vous souhaitez enregistrer ce document dans la section « Document » de SOLABS QM10, vous pouvez le lier en tant que curriculum avec une récurrence basée sur la révision du document. Cela n’est pas différent d’un SOP ou de tout autre document de formation.