Modification d'une activité de formation qui est active

Lorsqu’une activité de formation est créée, les valeurs des paramètres sont mises par défaut à ce qui est mis au niveau du curriculum. Ces valeurs peuvent être modifiées au niveau de l’activité elle-même lorsque celle-ci est créée. Par contre, cela est possible seulement lorsque le statut de l’activité est ‘Non-Débutée’. Une fois que le statut de l’activité est modifié à Active, il y a certains paramètres qui ne peuvent plus être modifiés, soit les paramètres suivants:

Si il est nécessaire de modifier certains paramètres d’une activité de formation lorsque celle-ci est Active, par exemple enlever le requis pour une ‘deuxième confirmation’, ou modifier les Exceptions, cela ne sera possible seulement que sur la prochaine version de cette activité. Si la récurrence de la formation est reliée à un document, lorsque la prochaine version du document est approuvée, les activités de formation seront copiées automatiquement avec les mêmes paramètres que la version précédente. Dans ce cas, il est donc important de s’assurer que le paramètre ‘Statut après création’ de l’activité courante active est bien mis à ‘Non-Débutée’. Ceci vous permettra de faire les changements requis sur la prochaine version de la formation ainsi que d’ajouter de nouveaux usagers, ajuster les dates dues, etc…. Le paramètre ‘Statut après création’ peut être modifié en tout temps sur les activités de formation courantes actives.