Enlever une activité de formation assignée

Dans SOLABS QM10, l’option Assigner des Usagers est utilisée pour assigner des activités de formation à des usagers – que ce soit une formation liée à leur rôle de fonction (Rôle FCT) ou assignée directement sans lien avec le profil. Ceci se fait à travers ce menu dans l’activité de formation directement ou dans la section Administration des Formations avec la fonction Assignation par Usager. Veuillez-vous référer à l’article intitulé Assignment of Training Activities de la Base de Connaissances pour des détails sur le processus d’assignation.

Comment est-il possible d’enlever des activités de formation actuellement assignées?

Si vous êtes assigné à des activités de formation requises liées à un rôle de fonction, enlever ce rôle de fonction à l’usager (par la section Setup) n’enlèvera PAS les activités de formation présentement assignées à cet usager (non complétées) basé sur son profil de formation pour ce rôle. Ceci évitera simplement que les activités de formation reliées à ce rôle de fonction soient réassignées à cet usager dans le futur lorsque l’assignation de la formation sur la récurrence est basée sur le profil relié à ce rôle.

Puisque les assignations de formation sont faites par la fonction Assigner des Usagers d’une activité de formation, même si vous assigner l’activité de formation basé sur les rôles de fonction, les assignations comme telles sont liées à l’usager, et non au rôle, et resteront actives jusqu’à ce qu’elles soient complétées. Pour enlever une activité de formation assignée qui n’est plus requise il faut suivre les étapes suivantes en passant par l’activité de formation ou la section Administration des Formations:

1)  À Partir de L’Activité de Formation :

• Cliquer sur l’option Assigner des Usagers
• Faire défiler jusqu’à la boite ‘Assignés’
• L’option Enlever sera disponible pour les usagers qui n’ont PAS complété leur activité de formation (celles pour lesquelles AUCUNE confirmation n’a été fournie)
• Sélectionner l’option Enlever, soumettre et confirmer.

2)  De la Section Administration des Formations

• Clique sur l’option Assignation par Usagers
• Choisir un usager dans la liste des Usagers Disponibles
• Faire défiler jusqu’à la boite ‘Assignés’
• L’option Enlever sera disponible pour les usagers qui n’ont PAS complété leur activité de formation (celles pour lesquelles AUCUNE confirmation n’a été fournie)
• Sélectionner l’option Enlever, soumettre et confirmer

ATTENTION : Tout comme enlever un rôle de fonction à un usager n’enlève pas les activités de formation assignées à l’usager et reliées à ce rôle, enlever une activité de formation à un usager n’enlève pas automatiquement le rôle de fonction à cet usager si cette activité de formation fait parti du profil de ce rôle. Assurez-vous donc que l’activité de formation enlevée était directement assignée à l’usager ou reliée à un rôle de fonction que vous avez enlevé à l’usager précédememnt. Dans le cas contraire, si le rôle de fonction ayant cette activité (qui a été enlevée à l'usager) a son profil reste assigné à l’usager, cette activité apparaitra comme Non Assignée dans les rapports de Conformité de Formation pour cet usager.

En Résumé

Peu importe comment une activité de formation est assignée, le lien d’assignation entre l’usager et l’activité se fait au niveau de l’usager comme tel et non au niveau du rôle de fonction et du profil de formation. Lorsqu’un rôle de fonction est enlevé à un usager, il faut toujours vérifier si des activités de formation reliées à ce rôle sont non complétées pour cet usager et les enlever en suivant les instructions définies ci-haut.