Qui Peut Voir Quelle Activité de Formation et Pourquoi?

Dans SOLABS QM10, lorsque les activités de formation sont créées, la possibilité de voir ces activités n’est pas reliée à des privilèges spécifiques. Elle est plutôt reliée au type d’assignation, au paramètre de confirmation défini et au statut de l’activité.

La création des activités de formation ne peut être faite que par un usager du système ayant le rôle ‘SOLABS Training Administrator’. Aucun usager ne peux faire cette action sans ce rôle.

◊ Les utilisateurs de QM10 peuvent avoir plusieurs types d’assignation reliées aux activités de formation tel que défini ci-dessous :

• Être assigné à confirmer une activité de formation en tant que qu’utilisateur du système ou en tant que formateur.
• Être assigné à fournir une seconde confirmation en tant que Formateur
• Être assigné à fournir une seconde confirmation en tant que Superviseur d’un utilisateur assigné.
•  Être assigné à fournir une seconde confirmation en tant que Chef de Département d’un utilisateur assigné.
• Être dans le rôle 'SOLABS Training Administrator'.

◊ Les activités de formation peuvent aussi être définies selon plusieurs paramètres de confirmation:

• La confirmation de l’utilisateur seulement
• La confirmation de l’utilisateur ainsi qu’une seconde confirmation (avec ou sans note de passage)
  • Lorsqu’une seconde confirmation est requise, il est possible de sélectionner les options suivantes pour définir qui pourra donner cette seconde confirmation:
    • • • Usager(s) dans le rôle SOLABS Training Administrator (toujours sélectionné par défaut)
        • Formateurs
        • Superviseurs
        • Chefs de Département

◊ Les activités de formation peuvent avoir les Statuts suivants:

• • • Pas Commencée
    • Active
    • En Attente
    • Fermée

Lorsqu’une activité de formation est créée avec le paramètre de récurrence de Révision de Document, les activités de formation seront visibles lorsque le document du curriculum est accédé dans la section des Items Reliés et dans le tableau de Activités de Formation pour ce Document.  Elles seront visibles basé sur les paramètres sélectionnés suivant:

• L'activité est visible pour les utilisateurs assignés seulement lorsque le statut de l’activité sera ‘Active’.  Pour tout autre statut de l’activité, elle ne sera pas présente.
• Si le paramètre de confirmation requiert une seconde confirmation, les cas suivants peuvent être rencontrés:
• Si l’option Formateur est sélectionnée, les usagers définis comme Formateur seront en mesure de voir l’activité de formation dans la section des Items Réliés du document lorsque l’activité sera dans un des statuts suivants : Pas Commencée, Active, En Attente et Fermée.
• Si l’option Superviseur est sélectionnée, les usagers étant définis comme les Superviseurs des utilisateurs assignés à la formation seront en mesure de voir l’activité de formation dans la section des Items Réliés du document lorsque l’activité sera dans un des statuts suivants : Pas Commencée ou Active.
• Si l’option Chef de Département est sélectionnée, les usagers définis comme étant les Chefs de Département des utilisateurs assignés à la formation seront en mesure de voir l’activité de formation dans la section Items Réliés du document lorsque l’activité sera dans un des statuts suivants : Pas Commencée ou Active.
• Les usagers dans le rôle SOLABS Training Administrator seront en mesure de voir toutes les activités de formation peu importe quel est le paramètre de confirmation défini et le statut des activités.

NOTEZ que la visibilité des activités de formation définie ci-haut s’applique partout ou une activité de formation peut être visible dans la section Items Reliés d’une page du système. Par exemple, lorsqu’un document ou un processus est relié à une activité de formation, cette activité apparaitra dans la section des Items Reliés de ce document ou de ce processus (lien bidirectionnel) et sera visible tel que défini ci-haut.

Il est aussi à noter que la visibilité des activités de formation dans la page d’accueil ne suit pas les mêmes règles et sera discutée dans un article séparé.