Modification des champs Name et Job Title d'un Function Role : impacts dans SOLABS QM10

Environnement

• Produit : SOLABS QM10
• Fonctionnalité : Gestion des utilisateurs – Function Roles (FCT)

Problème / Symptômes

Un administrateur souhaite modifier le champ Name et/ou le champ Job Title d'un Function Role (FCT) existant dans SOLABS QM10 et veut comprendre les impacts de ces modifications dans le système.

Cause

Les champs Name et Job Title sont tous deux obligatoires lors de la création d'un Function Role. Bien qu'ils puissent être modifiés après la création, chacun remplit un rôle distinct dans le système et se comporte différemment lors d'une modification. Comprendre ces différences permet d'éviter des incohérences de configuration.

Resolution

❶ Modification du champ Name d'un Function Role

Le champ Name du Function Role est affiché dans les listes de sélection de rôles utilisées pour les assignations de tâches, notamment :

• Les tâches de workflow de documents (ex. : révision, approbation, retrait)
• Les tâches ad hoc et secondaires

Lors de la sélection d'un Function Role dans ces listes, un administrateur peut assigner la tâche à un utilisateur spécifique détenant ce rôle, ou à tout utilisateur détenant ce rôle.

Impact de la modification du champ Name :

Lorsque le champ Name d'un Function Role est modifié, le rôle est simplement renommé. Il demeure assigné à tous les utilisateurs qui le détiennent. En conséquence :

• La modification n'a aucun impact au niveau des assignations de tâches — les assignations existantes sont conservées.
• Le nouveau nom est reflété immédiatement partout où ce rôle est utilisé et assigné.

Exemple : Si une tâche secondaire est assignée à un rôle nommé FCT_Quality Associate et que le champ Name est modifié en FCT_QA Associate, le nouveau nom s'affichera dans la tâche elle-même, et l'assignation demeurera inchangée.

❷ Modification du champ Job Title d'un Function Role

Le champ Job Title du Function Role est affiché dans les listes de la section Training de SOLABS QM10. Ces listes sont utilisées dans deux contextes :

• L'association d'une Training Activity à des Job Title Profiles
• Le filtrage par Job Title Profile pour gérer les assignations de Training Activities

Impact de la modification du champ Job Title :

⚠️ Important : Lorsque le champ Name d'un Function Role est modifié, le champ Job Title n'est PAS mis à jour automatiquement. Si la modification doit s'appliquer aux deux champs, le Job Title doit être mis à jour manuellement et séparément.

Comme pour le champ Name, la modification du champ Job Title n'a aucun impact au niveau des assignations de tâches. Le Job Title mis à jour sera reflété partout où ce Function Role apparaît dans la section Training.

Informations complémentaires

• Les champs Name et Job Title peuvent être modifiés indépendamment l'un de l'autre dans la configuration d'un Function Role.
• Lors du renommage d'un Function Role, il est recommandé de vérifier les deux champs afin d'assurer la cohérence entre les assignations de tâches et les configurations de formation.
• Aucune réassignation de tâches ou de Training Activities n'est requise à la suite d'une modification, car les liens existants sont conservés automatiquement.