Créer un accès usager pour la fonctionnalité Collaborative Review du côté de SharePoint

La fonctionnalité de revue collaborative fonctionne conjointement avec votre portail SharePoint Office 365.
Pour avoir accès à cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent être membres du groupe SharePoint SOLABS QM10, lequel est créé automatiquement lors de la mise en place du site SharePoint.

L’accès à la revue collaborative est donc entièrement géré via l’appartenance à ce groupe.

Ajout d’utilisateurs au groupe SOLABS QM10

La façon dont les utilisateurs sont ajoutés au groupe dépend de l’infrastructure Office 365 / Azure AD du client ainsi que de ses pratiques internes de gestion des accès.

Deux approches sont possibles :

• Gestion via un groupe Azure AD
  Un groupe Azure AD peut être associé au groupe SharePoint SOLABS QM10.
  Les utilisateurs sont alors ajoutés au groupe Azure AD et obtiennent automatiquement l’accès à la revue collaborative.
  Cette méthode est généralement gérée par l’équipe TI du client.

• Ajout direct au groupe SharePoint
  Les utilisateurs peuvent également être ajoutés directement au groupe SharePoint SOLABS QM10.
  Cette opération nécessite des droits élevés sur le site SharePoint (généralement Propriétaire du site ou Contrôle total) et est habituellement effectuée par un administrateur TI ou un utilisateur avancé autorisé.

Note : La méthode utilisée (groupe Azure AD ou ajout direct dans SharePoint) dépend des politiques de sécurité et des pratiques d’administration du client.