Lors de la création d’une nouvelle activité de formation, il est possible d’assigner automatiquement l’auteur et le(s) approbateur(s), et de les enregistrer comme formés une fois que l’activité est définie comme Active.
Pour ce faire, sélectionnez l’option appropriée sous « Exceptions (enregistrement automatique) » lors de la création de l’activité.
La sélection de l’une de ces options assigne automatiquement l’auteur (et le(s) approbateur(s), selon l’option choisie) à l’activité. Tant que l’exception est active, ces présences ne peuvent pas être supprimées.
Tant que l’activité n’est pas définie comme Active, ce paramètre peut être modifié.
Veuillez noter que si une exception a été sélectionnée puis ramenée à N/A, l’auteur (et le(s) approbateur(s), selon l’option précédemment choisie) demeureront assignés à l’activité. Il sera toutefois possible de supprimer ces présences manuellement par la suite.
Une fois l’activité définie comme Active, l’auteur et le(s) approbateur(s), selon l’option sélectionnée, seront automatiquement enregistrés comme formés.
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