Comment fonctionnent les éléments liés? – Base de connaissances SOLABS

Dans SOLABS QM10, il est possible de lier différents éléments entre eux afin de créer des références, d'ajouter une raison de changement, de lier un document spécifique à une tâche ou à une formation, etc.

Voici les types de liens possibles :

Dans un document :

Lier un autre document en tant que référence
Lier un autre document qui sera remplacé par ce document principal
Lier un processus en tant que raison de changement

Dans un processus :

Lier un document (externe ou interne à SOLABS)
Lier un autre processus
Créer des tâches secondaires à partir du processus
Démarrer des processus dépendants à partir du processus

Dans une activité de formation :

Lier un document (externe ou interne à SOLABS)
Lier un processus

Dans une tâche :

Lier un document (externe ou interne à SOLABS)
Lier un processus

Dans tous les cas ci-dessus, les éléments liés apparaîtront dans différentes tables de la section Éléments liés de l’élément dans lequel ils ont été liés. (À noter : la visibilité des éléments liés dépend des privilèges de l'utilisateur consultant la page.)

Une fois un élément lié, un lien bidirectionnel est également créé. Cela signifie que lorsqu'on accède à la page de l'élément lié, l’élément auquel il est lié s’affiche aussi dans la section Éléments liés, dans des tables distinctes.

Tables affichées dans la section Éléments liés (lorsqu’un élément est lié à un autre) :

Nom de la table	Quand elle s’affiche
Documents liés	Lorsqu’un document est lié à un processus, une tâche ou une activité de formation
Processus liés	Lorsqu’un processus est lié à un autre processus, une tâche, une activité de formation, ou démarré à partir d’un autre processus
Raison du changement	Lorsqu’un processus est lié à un document comme raison de changement
Tâches secondaires	Lorsqu’une tâche est créée à partir d’un processus
Processus dépendants	Lorsqu’un processus est démarré depuis un autre processus comme processus dépendant
Références	Lorsqu’un document est lié comme document de référence à un autre document
Remplace	Lorsqu’un document est lié pour remplacer un autre document

Tables affichées dans la section Éléments liés (lorsqu’on accède à un élément lié à un autre – liens bidirectionnels) :

Nom de la table	Quand elle s’affiche
Activités de formation liées	Lorsqu’un document ou un processus est lié à une activité de formation
Tâches liées	Lorsqu’un document ou un processus est lié à une tâche
Processus liés	Lorsqu’un document est lié à un processus
Lié dans les processus suivants	Lorsqu’un processus est lié à un autre processus (vue du processus lié)
Lié comme raison de changement dans le document suivant	Lorsqu’un processus est lié à un document comme raison de changement
Processus dépendant de	Lorsqu’un processus a été démarré depuis un autre en tant que processus dépendant
Processus principal lié	Lorsqu’une tâche est créée comme tâche secondaire depuis un processus
Référencé par	Lorsqu’un document est référencé par un autre document
Remplacé par	Lorsqu’un document est remplacé par un autre document
Activités de formation pour ce document	Lorsqu’un document est utilisé dans une activité de formation comme document de curriculum

NOTES IMPORTANTES :

✔ Il est possible de supprimer un élément lié uniquement depuis l’élément où le lien a été créé. Par exemple, si le processus A est lié au processus B (et que le lien a été créé dans le processus B), la suppression devra se faire depuis le processus B. Il n’est pas possible de supprimer un lien à partir de la page de l’élément lié (lien bidirectionnel).
✔ Dans un processus, si des documents ou processus sont liés alors que le processus est ouvert, il ne sera pas possible de supprimer ces liens une fois le processus complété.