Lorsque vous accédez à l’application SOLABS QM10, vous verrez toujours affiché à votre gauche un composant qui se nomme Items Récents. Ce composant sera toujours disponible à la gauche de l’application peu importe sur quelle page ou dans quelle section vous serez dans SOLABS QM10.
Dans la liste des Items Récents, il vous sera possible de voir les 15 derniers items que vous avez accédé dans l’application. Vous pouvez utiliser l’option ‘Ouvrir’ pour voir plus d’items. La liste gardera en mémoire les derniers 100 items accédés pour les items suivants :
- Documents (Doc :))
- Répertoires de Documents (F:))
- Curriculums de Formation (Cur:))
- Activités de Formation (Tr:))
- Applications (Pr:))
- Tâches (Task:))
- Usagers (U:))
- Roles (R:))
Comment s'en servir?
À chaque fois que vous accédez à un item mentionné dans la liste ci-haut, cet item est ajouté à la liste des Items Récents à votre gauche. Par exemple, si vous travaillez présentement sur un document, ce document sera ajouté au début de la liste, et si vous avez besoin de faire une vérification ailleurs dans l’application, il vous sera facile de revenir au document précédent simplement en cliquant sur ce document dans la liste des Items Récents. En cliquant sur le document dans la liste, vous serez dirigé sur la page du document directement sans avoir à passer par l’arbre des documents ou une vue quelconque. Ceci vous sauvera du temps et est aussi utile lorsque que vous accédez l’application (plus tard dans la journée ou le lendemain) et vous voulez continuer à travailler sur un item accédé récemment, ou accéder une répertoire de documents sans avoir à accéder l’arbre documentaire et ouvrir tout les répertoires.
Lorsque vous utilisez l’option ‘Ouvrir’, ceci ouvrira un composant superposé qui restera ouvert jusqu’à ce que vous le fermiez un cliquant sur ‘Fermer’. Tel que mentionné, cela vous permettra de voir la liste des 100 derniers items accédés (le dernier item de la liste étant enlevé automatiquement à chaque fois que vous accédez un nouvel item dans l’application pour ne garder que les 100 derniers). Vous pouvez toujours enlever un item de la liste en cliquant sur le X rouge à la droite d’un item.
Évidemment, accéder un item dans l’application peut se faire de plusieurs façons mais peu importe la façon dont un item est accédé, il sera ajouté à la liste des Items Récents.
Il est aussi à noter qu’accéder un item à partir de la liste des Items Récents tiendra compte des privilèges qui sont assignés à l’usager sur cet item. Par exemple, si vous avez précédemment accédé à un document, qui est maintenant montré dans la liste des Items Récents, mais que les privilèges que vous aviez sur ce document ont été retirés depuis, lorsque vous cliquerez sur ce document dans la liste, vous serez dirigés vers la page indiquant que vous n’avez pas les privilèges requis pour voir ce document.
En résumé, ce composant est très utile pour faciliter la navigation, surtout pour les usagers qui travaillent fréquemment dans l’application.
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