Comment fonctionne l'option verrouiller le fichier?

L'option de menu verrouiller le fichier peut être utilisée par l'auteur d'un document pour empêcher d'autres utilisateurs de modifier le fichier d'un document pendant qu'il est dans le processus de création. Lorsqu'un document a son fichier verrouillé, les utilisateurs peuvent toujours modifier les métadonnées du document, mais il sera impossible de supprimer / télécharger un nouveau fichier pour remplacer le fichier existant.

Comment verrouiller un fichier:

Les utilisateurs qui disposent du niveau de privilège approprié (Modifier ou Administrer) peuvent verrouiller un fichier pour un document spécifique en procédant comme suit:

• Accédez à la page visualisation (View) du document.
• Sous le menu Actions (Document Actions), cliquer sur Verrouiller le fichier (Lock File)

Une fois confirmée, la section Fichier (Document File) de la page Affichage (pour la version en Édition et pour la version Effective) affichera l'état verrouillé ainsi que l'utilisateur qui a verrouillé le fichier.

Comment déverrouiller un fichier:

Les utilisateurs qui disposent du niveau de privilège approprié (Modifier ou Administrer) peuvent déverrouiller un fichier en procédant comme suit :

Remarque: Ceci peut être fait par un utilisateur autre que l'utilisateur qui a verrouillé le fichier en premier lieu.

• Accédez à la page visualisation (View) du document.
• Sous le menu Actions (Document Actions), cliquer sur Déverrouiller le fichier (Unlock File)

Une fois confirmé, le fichier sera déverrouillé et de retour à son état original.