Modifier une liste configurable

Dans SOLABS QM10, les listes configurables qui sont créés dans la section ‘Configurations’ peuvent être utilisées à plusieurs endroits dans l’application. Les listes configurables peuvent être créés/modifiées en accédant l’onglet Administration de la section Configurations et ensuite les différentes vues sous la section Listes Configurables. Pour être en mesure de faire ces actions, un usager doit avoir le rôle SOLABS Document Administrator.

Il y a différents types de Listes Configurables :

• Listes de Système: Ces listes sont déployées lors de l’installation du système et sont utilisées à certains endroits spécifiques, principalement dans la section Formation, ainsi que pour la configuration des Modèles de Conversion PDF (PDF Rendering Template). Les valeurs de ces Listes de Système peuvent être modifiées en tout temps.

• Listes de Processus (QM APPs): Ces listes sont créées lors du déploiement d’une QM APP dans le système (dépendamment de la configuration de la QM APP). Ces listes vont contenir les valeurs des champs de type liste déroulante (liste de sélection pour 1 item ou pour plusieurs items) ainsi que pour les champs contenant une sélection de texte rapide (Quick Text). Les valeurs de ces Listes peuvent aussi être modifiées en tout temps.

• Listes Configurables ‘Générales’: Ces listes sont celles qui peuvent être créés par un usager ayant le rôle SOLABS Document Administrator dans la section Configurations. Ces listes sont celles qui seront utilisées pour définir les valeurs associées avec les Attributs de Système suivants : Liste de sélection d’un item, Liste de sélection de plusieurs items, Champ Texte avec sélection rapide, Zone de texte avec sélection rapide. Les valeurs de ces Listes peuvent aussi être modifiées en tout temps.

• • • Ainsi, les listes configurables seront associées à un Attribut de Système qui lui sera utilisé dans un Type de Document spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une liste configurable nommée Ligne_D’Emballage. Vous pouvez donc définir les valeurs de la liste, par exemple : Ligne #1, Ligne #2, Ligne #3. Par la suite, vous pouvez créer un Attribut de Système nommé Ligne D’emballage de Production de type Liste de sélection d’un item et associer cet Attribut avec la liste configurable nommée Ligne_D’Emballage. Ainsi, si vous créez un Type de Document avec cet Attribut de Système, les valeurs de la liste déroulante nommée Ligne_D’Emballage seront disponibles pour l’attribut Ligne D’emballage de Production faisant parti du metadata du document.

Modifier les valeurs d’une Liste Configurable aura les impacts suivants :

❶ Quand une valeur est AJOUTÉE à une liste configurable, cette valeur sera disponible et pourra être sélectionnée la prochaine fois qu’un item utilisant cette liste sera créé ou modifié. Par exemple, si une nouvelle valeur est ajoutée à la liste nommée System_List_Training_Activity_Categories, cette valeur sera disponible lorsqu’un Curriculum sera créé, ou si une valeur est ajoutée à la liste nommée Ligne_D’emballage (décrite ci-haut), cette valeur sera disponible dans la liste déroulante pour les types de documents ayant un attribut de système utilisant cette liste.

❷ Si une valeur est ENLEVÉE d’une liste configurable, tous les items/attributs utilisant cette liste et pour lesquels cette valeur a été choisie conserveront cette valeur. Par contre, tout ce qui sera créé ou modifié un fois que la valeur est enlevée ne montrera plus cette valeur comme sélection.

Lorsqu’une valeur est enlevée d’une liste configurable, tous les items ayant une liste de sélection d’un item utilisant cette liste et pour lesquelles cette valeur était sélectionnée seront remise à l’option ‘-----‘ de défaut lorsque cet item sera modifié. Il sera donc nécessaire, à ce moment, de sélectionner une nouvelle valeur puisque cette valeur n’existe plus dans la liste.

Lorsqu’une valeur est enlevée d’une liste configurable, tout item ayant une liste de sélection de plusieurs items utilisant cette liste pour lesquelles cette valeur était sélectionnée garderont cette valeur sélectionnée quand cet item sera modifié même si la valeur n’existe plus dans la liste, à moins que la sélection ne soit enlevée avec l’option ‘Enlever’. Dans ce cas, la sélection ne sera plus disponible.