Comment puis-je définir un modèle de rendu PDF pour des types de documents spécifiques.

Les utilisateurs qui ont le rôle d’administrateur système SOLABS ("SOLABS System Administrator") peuvent gérer les modèles de rendu PDF.

Ces modèles sont utilisés pour définir des éléments supplémentaires qui peuvent être ajoutés au fichier PDF rendu (en-tête et filigranes), en fonction du type de document et/ou de l’état du document.

À l’aide de ces modèles, les utilisateurs peuvent définir si la page de couverture du document (métadonnées + cycle d’approbation) doit être incluse, ainsi que du texte spécifique pour les en-têtes de page et/ou les filigranes.

Pour créer un nouveau modèle de rendu PDF :

1- Allez dans la section CONFIGURATION ("SETUP") et sélectionnez Créer un modèle de rendu PDF ("Create PDF Rendering Template") dans le menu d’accès rapide en haut à droite:

2- Entrez un nom et une description pour le modèle, et choisissez le(s) type(s) de document auquel il doit s’appliquer. (Notez que, puisqu’il n’est possible d’avoir qu’un seul modèle pour un type de document spécifique, seuls les types de documents qui n’ont pas de modèles affectés seront disponibles.)

3- Déterminez si vous souhaitez que les pages de couverture de SOLABS QM10 soient ajoutées au fichier PDF ou non

4- Sélectionnez le(s) statut(s) de document souhaité(s), puis entrez le texte que vous voulez voir affiché sous forme d’en-tête ("PDF Header") et / ou de filigrane ("PDF Watermark") dans le fichier PDF converti.

Notez que vous pouvez utiliser le lien « Texte rapide » ("Quick Text") pour avoir quelques recommandations par défaut.

(Le contenu de ces listes peut également être mis à jour en modifiant les listes personnalisées System_List_PDF_Header_Quick_Text et System_List_PDF_Watermark_Quick_Text).

SOLABS QM10 fournit des choix prédéfinis pour les en-têtes et les filigranes qui sont automatiquement remplacés par le système lorsque le document est converti.  Reportez-vous à cet article pour obtenir la liste complète des choix prédéfinis pris en charge.

5- Si vous souhaitez avoir différents en-têtes / filigranes pour différents statuts, vous pouvez cliquer sur le bouton +AJOUTER ("+ADD") pour ajouter un nouveau bloc, où vous pouvez ensuite choisir un autre statut de document et entrer un texte différent pour l’en-tête et / ou le filigrane.

6- Soumettez lorsque vous avez terminé.

Pour vérifier que votre modèle de rendu PDF fonctionne, accédez à un document du type/statut approprié, puis ouvrez le fichier et confirmez que tout est comme défini.