Le "SSRS Document Inventory Report" dans sharepoint est un excellent moyen d'avoir une liste complète des documents par type de document. Les documents sont listés par ordre alphabétique par défaut, mais peuvent être triés selons les filtres de votre choix.
Alors, comment avoir la liste de document en ordre de date effective?
Il y a deux façons de procéder en fonction de la quantité de documents et des dates qui vous intéressent. Option 1:
Dans la section DOCUMENT de SOLABS QM10, l'une des "Views" disponibles se nomme "My Documents". Il existe une option dans cette section pour trier par : " Effective (last 90 days)". Cette option listera les documents par date effective, mais uniquement ceux qui ont été mis effectifs dans les derniers 90 jours. Si vous avez besoin d'une liste qui remonte plus loin dans le temps, utilisez l'option 2 ci-dessous.
Option 2:
Les rapports Excel dans le portail de SharePoint incluent une base de données nommée "Document Metadata". La colonne J de ce document contient les informations recherchées : "documentEffectiveDate".
Cette colonne peut être triée par ordre ascendant ou descendant afin de voir les documents dans l'ordre voulu. L'utilisation des filtres des autres colonnes du fichier Excel, telles que "Document Type", vous pouvez faire une recherche encore plus approfondie.
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