Les documents retirés "Retired" peuvent-ils être réactivés?

Lorsqu'un document est retiré , il est impossible de le remettre dans un statut de "Approved & Effective".

Cependant, un utilisateur avec le rôle :"SOLABS Document Administrator" peut accéder à ce document retiré et l'utiliser pour créer un nouveau document identique sous un nouveau nom et numéro de contrôle.

Un administrateur de la documentation peut accéder à un document retiré grâce à l'option "Show All (including hidden, superseded and retired)" de la section Document.

Les documents retirés sont listés en rouge. 

La page de metadata du document affichera la mention " Retired". Dans la section "Document File", il sera mentionné que le document peut être accédé à partir de l'"Audit Trail" dans la dernière version approuvée. 

Accédez à l'"Audit Trail" en utilisant le menu de droite.  Ouvrez la section de la dernière version effective. Les "SOLABS Document Administrators" peuvent ouvrir autant le document que le fichier de comparaison.  Ils ont aussi accès aux options : " Get Unmarked PDF" & "Get Editable File Format".

Vidéo disponible: https://docs.solabs.com/hc/en-us/articles/360042160454-SOLABS-QM10-Accessing-a-Retired-Document