Téléversement manuelle du fichier de comparaison (Compare File)

SOLABS QM10 génère un fichier comparatif (« compare file ») dans la section « Change Summary » lorsque'une nouvelle version d’un document Word est envoyée en révision ou approbation.

Cela permet de voir les changements entre la dernière version approuvée d’un document et la nouvelle version (d’un document approuvé), et entre chaque version d’un cycle de révision. 

Ce fichier comparatif est utilisé par les réviseurs et approbateurs afin de voir les modifications effectuées dans un document. Il est aussi disponible lors de formations lorsqu’un document est lié à une activité de formation. 

Occasionnellement, le fichier comparatif ne sera pas généré. Si cela est le cas, le message suivant sera affiché : 

Si cela arrive, il est possible de téléverser un document en temps que sommaire des changements (« Change Summary ») avec le document principal. 

Vous pouvez générer un fichier de comparaison (entre le fichier original  et celui modifier) en utilisant Word et l’attacher en temps que sommaire des changements. Il sera affiché aux mêmes utilisateurs que s’il était généré automatiquement. 

Article intéressant :

Fonction de comparaison de fichier SOLABS QM10 avec MS WORD : https://docs.solabs.com/hc/en-us/articles/360042044313-SOLABS-QM10-Compare-File-Feature-with-MS-Word